Inrichten van jouw Forms installatie

Stel Beonder Forms naar eigen wens in en ga aan de slag met vragenlijsten, opdrachten en rapportages. Je kunt gebruik maken van je eigen logo en huisstijl.

1Je account inrichten

Je kunt in Forms eenvoudig vragensets toevoegen en kiezen uit verschillende opties zoals meerkeuzevragen, dropdownmenu’ s, beoordelingsschalen en afbeeldingen. De tool is volledig naar eigen wens in te richten, waardoor deze inzetbaar is in vrijwel iedere branche!

extension

Maak je eigen vragenlijst

Je kunt direct aan de slag met het maken van jouw vragenlijsten. Je krijgt volop ondersteuning van ons supportteam en kunt gebruik maken van ons uitgebreide helpcentrum.

live_help

Start met hulp van een specialist

Je kunt samen met onze specialisten of experts aan de slag om samen jouw vragenlijsten te ontwikkelen. Hierdoor kunnen we je snel op weg helpen binnen jouw licentie.

next_week

Migreer je gegevens

Je kunt je eigen gegevens en vragenlijsten aanleveren en deze laten importeren door het team van Beonder. We nemen contact op zodra we jouw licentie volledig hebben ingericht.


 

Naast het maken van vragensets kun je met Forms ook je eigen templates, rekenbladen, rapport- en adviesteksten samenstellen. Door jouw rapportageproces te automatiseren werk je efficiënter, maak je minder fouten en bespaar je gemiddeld twee tot zes uur per rapportage!

2Vragenlijsten klaarzetten

na het inrichten van je vragenlijsten kun je gebruikers toevoegen binnen het systeem en bepalen via welke workflow opdrachten worden ingepland en uitgevoerd. Ons helpcentrum is voorzien van video’s die je op weg helpen om zelf opdrachten in te plannen voor jouw gebruikers.

Start met opdrachten in enkele stappen

Beonder Forms bevat een eenvoudige workflow die alle werkzaamheden en stappen inzichtelijk maakt. Zo kun je via de agenda eenvoudig gebruikers uitnodigen of inplannen voor een nieuwe opdracht.


Eenvoudige workflow

1

Aanmaken

Voeg opdrachten toe binnen jouw licentie in slechts enkele stappen.


2

Toekennen

Maak verschillende groepen met gebruikers aan. Aan iedere groep kun je opdrachten toekennen.


3

Inplannen

Kies binnen een groep een gebruiker die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de opdrachten. Kies een datum en tijd of nodig de gebruiker uit om zelf de opdracht definitief in te plannen.

3Invullen en rapporteren

Nadat je via het beheer jouw licentie hebt ingericht ben je klaar om het systeem in gebruik te nemen. Je kunt opdrachten aanmaken en deze inplannen voor gebruikers. De gebruiker kan vervolgens op locatie de vragenlijst invullen en na afloop het automatisch samengestelde rapport downloaden. Om je op weg te helpen bieden we een gebruikershandleidingen, video’s en trainingen aan.

Gratis training op locatie

Binnen Beonder helpen we organisaties om hun data om te zetten in waardevolle informatie. Om hen zo efficient mogelijk te laten werken met ons systeem bieden we op locatie trainingen aan. Jouw team kan dan direct aan de slag met het inplannen en afronden van de eerste opdrachten.

 

1

Opdrachten uitvoeren

Efficiënter formulieren invullen met enkele tips van onze professionals.


2

Controleren

Leer meer over belangrijke stappen om de betrouwbaarheid van de ingevulde gegevens te controleren.


3

Actiepunten beheren

Maak de PDCA cirkel compleet door het beheren van actiepunten en breng inzichtelijk welke maatregelen uitgevoerd kunnen worden.