Het toekennen van opdrachten aan groepen kan een effectieve manier zijn om taken te verdelen. Het toekennen van opdrachten biedt een aantal voordelen, waaronder het verhogen van de productiviteit, het verbeteren van de communicatie en het vergroten van het inzicht. Door opdrachten aan groepen toe te kennen, kun je sneller doelen bereiken en prestaties verbeteren.
Door slim gebruik te maken van toegekende opdrachten en ingestelde rollen kun je meerdere mensen efficiënt laten samenwerken. Door communicatie daarnaast centraal te houden blijft het proces inzichtelijk.
Bovendien kun je gebruik maken van de expertise binnen verschillende groepen om sneller of beter alle taken te voltooien.
Toekennen kan aan zelf gekozen groepen, zoals interne of externe groepen. Dit kan een aantal voordelen bieden. Ten eerste kan het bedrijf kosten besparen door opdrachten uit te besteden aan een externe groep. Dit betekent dat het bedrijf geen extra personeel hoeft aan te nemen om de opdracht uit te voeren. Ten tweede kan het bedrijf profiteren van de kennis en ervaring van externe groepen. Externe groepen kunnen vaak een verscheidenheid aan ervaring en kennis bieden die het bedrijf niet in huis heeft. Je blijft in-control en behoudt inzicht in de processen. Daarnaast beoordeel je afgeronde opdrachten of voer je wijzigingen door als controleur binnen verschillende groepen.