Een geoptimaliseerde opvolgingsworkflow die niet alleen de communicatie verbetert, maar ook preventie bevordert. Ervaar de eenvoud en effectiviteit van opvolging met Beonder Forms.
Zodra een opdracht, evaluatie of inspectie is afgerond, is het tijd om de volgende stap te zetten richting het opvolgingsproces. Beonder Forms staat klaar om dit proces te vereenvoudigen en een vloeiende overgang van beoordeling naar actie te waarborgen.
Ontvang uitgebreide rapporten of e-mailmeldingen met gedetailleerde informatie over de benodigde opvolgacties. Voeg geautomatiseerde follow-up e-mails toe voor elke actie.
Overzichten
Gebruik e-mail templates en rapporten om direct een overzicht door te sturen voor het opvolgingsproces. Via vooraf gedefinieerde templates voeg je eenvoudig bijlagen toe aan e-mails met een overzicht aan actiepunten. Zo zijn jouw contacten direct op de hoogte van de resultaten.
Herinneren
Automatische herinneringen zorgen ervoor dat de opvolging tijdig uitgevoerd wordt. Als beheerder kies je eenvoudig de periode die gehanteerd gaat worden voor meldingen en herinneringen. Blijf proactief op de hoogte van openstaande opvolgingen met realtime bewustwording. Op deze manier hou je controle over lopende taken en ontvangen betrokkenen tijdige herinneringen vóór deadlines. Deze aanpak bevordert verbeteringen en preventie, door de tijdige afhandeling van opvolgingen.
Deelnemers uitnodigen
Nodig externe personen uit, ook wel deelnemers genoemd, om te zorgen dat ze in staat zijn om via het portal updates te versturen. Deelnemers krijgen via een beveiligde link toegang tot de gebruiksvriendelijke portal om documenten toe te voegen, berichten te versturen en ontvangen en om de status bij te werken.
Het portal biedt real-time updates over statuswijzigingen, waardoor je inzicht krijgt in hoe het opvolgingsproces zich ontvouwt. Het is een transparante en toegankelijke manier om gedurende het hele proces op de hoogte te blijven.
De gekozen statuswijzigingen van externe deelnemers wordt intern eerst bevestigd middels specifieke statussen.
Leer van elke opvolging om processen te verfijnen, preventief te werken en strategieën te versterken. Een iteratieve aanpak zorgt ervoor dat het beheer en de aanpak van ongewenste scenario’s onder controle blijft.