Beginnen met beheer
Via het beheer pas je als beheerder de vragenlijst aan, publiceer je nieuwe inspectielijsten (releases) en stel je widgets in. Daarnaast kun je wikiteksten toevoegen, gebruikers en groepen aanmaken, licenties beheren, feedback bekijken en talen instellen.
Voordat je begint
- Beheerders zijn bevoegd om wijzigingen door te voeren via het beheer. Bekijk alle rollen en rechten voor meer informatie.
Vragenlijst
De vragenlijst van Beonder Forms vormt de basis van de software. In dit onderdeel leg je als beheerder de vraag-antwoord structuur vast die een auditor invult tijdens het uitvoeren van een opdracht.
Release
Na het vastleggen van de vraag-antwoord structuur publiceer je een inspectieformulier door een release aan te maken. Tijdens deze stap selecteer je de juiste formulieren uit de vragenlijst, voeg je templates en rekenbladen toe en bepaal je welke groep toegang heeft tot een assessment.
Widgets
Op verschillende plekken in het systeem kun je widgets instellen. Op deze manier geef je de data op een grafische manier weer.
Wiki
Via de Wiki koppel je extra informatie of een toelichting aan woorden en zinsdelen uit de vragenlijst. Na het instellen van de Wiki verandert het systeem een woord of zinsdeel automatisch in een hyperlink. Tijdens een opdracht kan de auditor vervolgens de hyperlink selecteren om de extra informatie te lezen.
Groepen en gebruikers
Binnen een licentie maak je nieuwe groepen aan en voeg je gebruikers toe. Voor gebruikers kun je verschillende rollen en rechten instellen.