Groepen en gebruikers

Binnen een licentie kun je als beheerder groepen aanmaken en nieuwe gebruikers toevoegen. Alle accounts worden geactiveerd via een link die wij per e-mail verzenden. Het is dus van belang dat een gebruiker toegang heeft tot het opgegeven e-mailadres.

Voordat je begint

  • Alleen beheerders kunnen nieuwe groepen aanmaken en gebruikers toevoegen. Bekijk alle rollen en rechten voor meer informatie.

Nieuwe gebruikers

Via het beheer voeg je nieuwe gebruikers toe.

Volg deze stappen om een nieuwe gebruiker toe te voegen:

  1. Navigeer in het menu naar beheer
  2. Klik op het tabblad gebruikers
  3. Klik via de oranje plusknop op nieuwe gebruiker toevoegen
  4. Vul alle velden in
  5. klik op opslaan

Verificatie

Nadat je een gebruiker hebt toegevoegd verschijnt achter het nieuwe account een uitroepteken. Deze verdwijnt zodra de gebruiker het account heeft geverifieerd.

Groepen

Je kunt binnen het systeem groepen aanmaken waar je vervolgens weer gebruikers indeelt. De opsteller kan deze groepen selecteren tijdens het aanmaken van een opdracht.

Volg deze stappen om een nieuwe groep aan te maken:

  1. Navigeer in het menu naar beheer > gebruikers
  2. Klik op het tabblad delen
  3. Klik via de oranje plusknop op groep
  4. Vul alle velden in
  5. klik op opslaan

Subgroepen

Het is mogelijk om subgroepen aan te maken. Deze functie wordt veel gebruikt wanneer auditors zelf hun eigen opdrachten willen inplannen. In dat geval deel je een subgroep met één auditor en zorg je ervoor dat deze gebruiker de juiste rollen en rechten krijgt toegewezen (auditor en planner). Na het toekennen van een nieuwe opdracht (aan de subgroep) kan de auditor vervolgens zelf een datum selecteren.

Volg de onderstaande stappen om een subgroep aan te maken:

  1. Navigeer in het menu naar beheer > gebruikers
  2. Klik op het tabblad delen en selecteer een groep
  3. Klik via de oranje plusknop op groep
  4. Vul alle velden in
  5. klik op opslaan

Groepen delen

Na het aanmaken van een (sub)groep kun je deze delen met de juiste gebruiker(s). Volg de onderstaande stappen:

  1. Klik op de groep
  2. Kies delen via de oranje plusknop
  3. Selecteer een gebruiker en stel de juiste rollen en rechten in.
  4. Klik op opslaan